Charter van Veloctobus vzw
1. Introductie
De vzw Veloctobus heeft als missie het bevorderen van duurzame, actieve, inclusieve en veilige schoolmobiliteit, waarbij het belang van kinderen, de gemeenschap en het milieu centraal staat.
Dit charter bepaalt de principes, waarden en criteria die van toepassing zijn op de partnerschappen, samenwerkingsverbanden en financiële steun die door de vzw worden aanvaard in het kader van de contracten die haar binden aan de organiserende instanties van de scholen van de verschillende Belgische (maar ook Nederlandse en Luxemburgse) netwerken.
Elke partner of sponsor is verplicht om zich aan dit charter te houden.
2. Fundamentele waarden van Veloctobus
Partnerschappen moeten verenigbaar zijn met de volgende waarden:
- Respect voor het milieu: vermindering van de ecologische voetafdruk, bevordering van actieve en zuinige vervoerswijzen.
- Het belang van het kind staat centraal: veiligheid, welzijn, gezondheid, fysieke en sociale ontwikkeling van kinderen gaan boven alle commerciële overwegingen.
- Collectief nut en lokale verankering: direct voordeel voor scholen, gezinnen en de gemeente.
- Onafhankelijkheid en integriteit: geen enkele partner mag invloed uitoefenen op de pedagogische, operationele of strategische keuzes van de vzw.
- Transparantie: duidelijkheid over de herkomst van de financiering, de bestemming ervan en de toegekende tegenprestaties.
3. Soorten partnerschappen die worden aanvaard
De vzw Veloctobus kan partnerschappen aangaan met:
- particuliere ondernemingen die zich inzetten voor een verantwoord beleid (duurzaamheid, mobiliteit, gezondheid, onderwijs, energie, lokale economie);
- stichtingen, coöperaties, ethische banken of actoren uit de sociale economie;
- overheidsinstanties (gemeenten, provincies, gewesten);
- media- of culturele partners die de waarden van het project delen.
Partnerschappen kunnen de vorm aannemen van:
- financiële sponsoring,
- mecenaat,
- materiële donaties,
- logistieke of deskundige ondersteuning,
- partnerschappen voor zichtbaarheid (naming, communicatie).
4. Uitgesloten partnerschappen en sponsors
De vzw weigert uitdrukkelijk haar imago te associëren met :
- producten uit de tabaks-, alcohol- en kansspelindustrie;
- producten of diensten die schadelijk zijn voor de gezondheid van kinderen;
- entiteiten die betrokken zijn bij schendingen van de mensenrechten of het milieu (zonder aangekondigde en geloofwaardige strategie voor ecologische transitie).
Indien de vzw een partnerschap zou aangaan dat niet geschikt is voor een partner (gemeente, school), moet deze laatste contact opnemen met de vzw zodra hij zich bewust wordt van het compatibiliteitsprobleem. Dit incompatibiliteitsprobleem moet worden gemotiveerd op basis van dit charter.
5. Begeleiding van de zichtbaarheid en de naamgeving
De zichtbaarheid die aan de partners wordt gegeven, blijft sober, niet opdringerig en respectvol ten opzichte van het schoolpubliek.
Er mogen geen directe reclameboodschappen aan kinderen worden gericht.
De naamgeving van een voertuig van de vzw Veloctobus is alleen toegestaan:
- zonder agressieve commerciële slogan,
- met voorafgaande goedkeuring van de vzw.
Scholen en gemeenten behouden het recht om toezicht te houden op de zichtbaarheid wanneer zij rechtstreeks betrokken zijn.
6. Pedagogische en operationele onafhankelijkheid
De partners:
- mengen zich niet met de organisatie van de ritten,
- beïnvloeden de keuze van materiaal of personeel niet,
- hebben geen beslissingsrecht binnen de vzw.
De beslissingen blijven uitsluitend voorbehouden aan Veloctobus en zijn wettelijke organen.
7. Financiële transparantie
De ontvangen middelen worden uitsluitend besteed aan de opdrachten van de vzw (een jaarverslag kan worden meegedeeld aan de institutionele en belangrijke partners).
De toegekende tegenprestaties (zichtbaarheid, evenementen, naming) worden contractueel vastgelegd.
8. Omkeerbaarheid en terugtrekkingsclausule
De vzw behoudt zich het recht voor om:
- een partnerschap te weigeren zonder gedetailleerde motivering,
- een partnerschap te beëindigen indien de waarden of praktijken van de partner evolueren op een manier die onverenigbaar is met het charter,
- alle zichtbaarheid in te trekken in geval van het niet naleven van de regels van het charter.
9. Verbintenis van de partner
Elke partner of sponsor erkent:
- kennis te hebben genomen van dit charter,
- zich aan de principes ervan te houden,
- het imago, de missie en de onafhankelijkheid van Veloctobus te respecteren.
10. Inwerkingtreding
Dit charter treedt in werking op de datum van goedkeuring door de raad van bestuur van Veloctobus vzw.